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财产清查的概念与意义

  • 时间:2018-01-18 15:52
  • 发布:青岛会计培训
  • 来源:互联网

    (一)财产清查的概念与意义
    财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法.
    (二)财产清查的意义主要有:
    1.查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任,提高会计资料的准确性.
    2.查明各项财产物资的保管情况是否良好,切实保障各项财产物资的安全完整.

    3.查明各项财产物资的库存和使用情况,加速资金周转,提高资金使用效益.

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    二、财产清查的种类
    (一)按照清查范围分类
    财产清查按照清查范围,可分为全面清查和局部清查.
    1.全面清查
    全面清查是指对所有的财产进行全面的盘点和核对.
    全面清查由于清查范围大、内容多、时间长、参与人员多,不宜经常进行、需要进行全面清查的情况通常有:
    2.局部清查
    局部清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对.
    局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性很强.
    局部清查的主要对象是流动性大的财产物资:
    (二)按照清查的时间分类
    按照清查的时间,可分为定期清查和不定期清查.
    1.定期清查
    定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对.
    例如:每天下班(定期)老婆搜身(全身与口袋)
    2.不定期清查
    不定期清查是指事前不规定清查日期,而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对.
    例如:老婆偶尔(不定期)搜身(全身与口袋)
    不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,应根据实际需要来确定清查的对象和范围.
    不定期清查主要在以下情况下进行:
    (1)财产、库存现金保管人员更换时,要对有关人员保管的财产、库存现金进行清查,以分清经济责任,便于办理交接手续.
    (2)发生自然灾害和意外损失时,要对受损失的财产进行清查,以查明损失情况.
    (3)上级主管、财政、审计和银行等部门,对本单位进行会计检查,应按检查的要求和范围对财产进行清查,以验证会计资料的可靠性.
    (4)进行临时性清产核资时,要对本单位的财产进行清查,以便摸清家底.
    (三)按照清查的执行系统分类
    按照清查的执行系统,可分为内部清查和外部清查.
    1.内部清查
    内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作.大多数财产清查都是内部清查.
    2.外部清查
    外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查.一般来讲,进行外部清查时应有本单位相关人员参加.
    三、财产物资清查中账存数量的确定
    1.实地盘存制
    实地盘存制也称"定期盘存制"、"以存计销制",就是在期末以具体盘点实物的结果为依据来确认财产物资结存数量的方法.
    ①实地盘存制的优点:
    平时对财产物资的减少数(发出数)可以不作明细记录,大大简化了核算手续,减少了工作量.
    ②实地盘存制的缺点:
    不能随时反映财产物资的收发结存动态,难以利用账簿记录来加强财产物资管理工作.
    2.永续盘存制
    永续盘存制又称"账面盘存制".它是以账簿记录为依据来确认财产物资结存数量的方法.
    ①永续盘存制的优点:
    可以通过账簿记录,随时了解各种财产物资的收入、发出和结存情况,便于从数量和金额两方面进行控制,有利于加强财产物资管理.
    ②永续盘存制的缺点:
    核算工作量较大,需要投入较多的人力和费用.
    四、财产清查方法
    1.货币资金的清查
    (1)库存现金的清查.
    库存现金的清查应采用实地盘点的方法,即通过对库存现金的实地盘点数与库存现金日记账余额相核对,以查明库存现金是否账实相符.
    库存现金盘点后,应根据盘点的结果及与库存现金日记账核对的情况,填制"库存现金盘点报告表".
    (2)银行存款的清查.
    银行存款的清查采用对账单法.
    当发现双方账面余额不一致时,一方面可能是双方账簿记录发生错记漏记,应予以及时查清更正;另一方面则可能是由于双方凭证传递时间上的差异,而发生未达账项所致.
    ①单位与银行之间的未达账项具体有以下四种情况:
    ②清查步骤
    (1)将本单位银行存款日记账与银行对账单,以结算凭证的种类、号码和金额为依据,逐日逐笔核对.凡双方都有记录的,用铅笔在金额旁打上记号"√".
    (2)找出未达账项(即银行存款日记账和银行对账单中没有打"√"的款项).
    (3)将日记账和对账单的月末余额及找出的未达账项填入"银行存款余额调节表",并计算出调整后的余额.
    (4)将调整平衡的"银行存款余额调节表",经主管会计签章后,呈报开户银行
    ③银行存款余额调节表的编制
    【例题·计算分析题】收到开户银行转来的对账单,余额为67 000元,该公司银行存款日记账余额为59 650元,经逐笔核对,发现几笔未达账项:
    (1)12月27日,公司购买设备一台,开出转账支票8 200元,持票人尚未到银行兑现;(银行未减)
    (2)12月27日,银行收到外地汇款7 900元,已存入公司账户,公司尚未收到收款通知;(企业未加)
    (3)12月28日,银行代公司支付本月电话费1 200元,公司尚未收到付款通知;(企业未减)
    (4)12月29日公司预收货款,收到转账支票5 000元,送存银行,银行尚未入账;(银行未加)
    (5)12月30日,银行已从公司存款账户中扣掉公司应付的短期借款利息3 600元,公司尚未收到付息通知;(企业未减)
    (6)12月30日,发生银行存款收入1 050元,银行已入账公司尚未收到利息清单.(企业未加)
    2.实物的清查
    实物资产主要包括固定资产、存货等.
    实物资产的清查就是对实物资产在数量和质量上所进行的清查.
    (1)常用的清查方法主要有实地盘点法和技术推算法.
    实地盘点法:在财产物资存放现场,逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数量的一种方法.
    技术推算法:即对那些大量成堆,难以逐一点清的物品,按照一定的标准或数学方法推算出实物资产实存数量的一种方法.
    (2)清查记录:
    如实准确地登记"盘存单",并由盘点人员和实物保管人员共同签字或盖章方能生效."盘存单"是记录实物盘点后财产物资实存数,是反映盘点结果的书面证明文件.
    调整账簿记录的原始凭证:"实存账存对比表"是调整账簿记录的原始凭证,"盘存单"不是调整账簿记录的原始凭证.
    (3)编制"实存账存对比表"
    3.往来款项的清查
    往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等.
    往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对.
    往来款项清查以后,将清查结果编制"往来款项清查报告单",填列各项债权、债务的余额.对于有争执的款项以及无法收回的款项,应在报告单上详细列明情况,以便及时采取措施进行处理,避免或减少坏账损失.
    提示:委托加工物资、在途物资也采取发函询证的方法.
    本课小测
    某企业2017年8 月31 日银行存款日记账余额562 000元,银行对账单余额673 200元.经逐笔核对,发现存在以下4笔未达账项:
    (1)企业偿还货款50 000元已登记入账,但银行尚未登记入账;
    (2)企业收到销售商品款15 200元已登记入账,但银行尚未登记入账;
    (3)银行已划转水费3 600元登记入账,但企业尚未收到付款通知单,未登记入账;

    (4)银行已收到外地汇入货款80 000元登记入账,但企业尚未收到收款通知单,未登记入账.

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